VarPhonex utiliza los "Números de Teléfono Virtuales" como la dirección de un usuario en nuestra red. Estos números de 7 dígitos se usan para hacer llamadas gratis entre los usuarios de VarPhonex, para connectar su softphone (software que hace una simulación de teléfono convencional por computadora) a la red, iniciar una sesión e ingresar al Tablero de Control, configurar las opciones de la función de Transferencia de Llamadas, y más. El diagrama a continuación describe algunas de las maneras en las que el Número Virtual se usa.